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title: "Zeiterfassung im Metallbau und Schlossereien"
description: "Zeiterfassung für Metallbaubetriebe: Fertigung, Montage und Baustellenarbeit richtig erfassen."
author: "Redaktion"
category: "branchen"
language: "de-DE"
published_at: "2026-01-22"
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keywords: ["Zeiterfassung Metallbau","Schlosserei Arbeitszeit","Metallbaubetrieb Stempeluhr","Stahlbau Zeiterfassung","Metallhandwerk"]
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# Zeiterfassung im Metallbau und Schlossereien

Metallbaubetriebe und Schlossereien vereinen Werkstattfertigung mit Montagearbeit auf Baustellen. Von der Einzelanfertigung bis zur Serienfertigung, vom Geländer bis zur Hallenkonstruktion – die Zeiterfassung muss flexibel genug sein, um all diese Auftragstypen abzubilden.

## Das Wichtigste in Kürze

- Werkstattarbeit und Montage erfordern unterschiedliche Erfassungsansätze
- Auftragsbezogene Erfassung ist für die Kalkulation entscheidend
- Stationäre Terminals in der Werkstatt, mobile Apps für die Baustelle
- CNC- und Maschinenlaufzeiten können separat erfasst werden
- Integration mit ERP-Systemen spart Verwaltungsaufwand

## Besonderheiten im Metallbau

### Tätigkeitsbereiche

Metallbaubetriebe decken verschiedene Bereiche ab:

| Bereich | Typische Arbeiten |
|---------|-------------------|
| Konstruktiver Metallbau | Treppen, Geländer, Balkone |
| Stahlbau | Hallen, Tragwerke |
| Metallgestaltung | Tore, Zäune, Kunstschmiedearbeiten |
| Schlosserarbeiten | Reparaturen, Einzelanfertigungen |

### Fertigungsprozess

Ein Auftrag durchläuft typischerweise:

- **Aufmaß und Planung**
- **Materialbestellung (Stahl, Alu, Edelstahl)**
- **Zuschnitt und Schweißvorbereitung**
- **Schweißen und Zusammenbau**
- **Oberflächenbehandlung (Verzinken, Lackieren)**
- **Montage vor Ort**
- **Abnahme**

### Werkstatt vs. Baustelle

Die Arbeit teilt sich auf:

| Anteil | Werkstatt | Baustelle |
|--------|-----------|-----------|
| Klein-/Einzelaufträge | 70-80% | 20-30% |
| Großprojekte | 40-60% | 40-60% |
| Reparaturen | 50% | 50% |

## Zeiterfassung in der Werkstatt

### Stationäre Lösungen

In der Werkstatt bieten sich an:

| Lösung | Einsatz |
|--------|---------|
| Terminal am Eingang | Ein-/Ausstempeln |
| Terminal in der Werkstatt | Auftragswechsel |
| Barcode-Scanner | Schnelle Auftragszuordnung |
| PC-Arbeitsplatz | Detaillierte Eingaben |

### Auftragsbezogene Erfassung

Metallbauer arbeiten oft an mehreren Aufträgen pro Tag:

- Zuschnitt für mehrere Aufträge
- Schweißarbeiten an verschiedenen Projekten
- Oberflächenbehandlung

Die Zeiterfassung muss schnelle Wechsel ermöglichen – idealerweise per Barcode-Scan des Auftrags.

### Maschinenlaufzeiten

Bei CNC-gesteuerten Maschinen:

- Einrichten der Maschine (Rüstzeit)
- Maschinenlauf (kann parallel zu anderen Arbeiten sein)
- Qualitätskontrolle

Je nach Bedarf können Maschinenstunden separat erfasst werden.

## Mobile Zeiterfassung auf der Baustelle

### Anforderungen

Für die Montage vor Ort:

| Anforderung | Begründung |
|-------------|------------|
| Robust | Staub, Schmutz, Schweißfunken |
| Offline-fähig | Baustellen ohne Netz |
| Einfach | Handschuhe, wenig Zeit |
| Auftragsbezogen | Korrekte Zuordnung |

### Typischer Montagetag

- **6:30 Einstempeln in der Werkstatt**
- **6:45 Material und Werkzeug laden**
- **7:00 Fahrt zur Baustelle**
- **8:00 Montage beginnt (Auftrag zuordnen)**
- **Montagearbeiten**
- **12:00 Pause**
- **12:30 Weiterarbeit**
- **Ggf. Anpassungen vor Ort**
- **16:00 Montage beendet**
- **16:30 Rückfahrt**
- **17:30 Ausstempeln**

### Kolonnenarbeit

Bei größeren Projekten arbeiten Teams:

- Vorarbeiter führt die Kolonne
- Mehrere Gesellen und Helfer
- Auszubildende unter Anleitung

Die Zeiterfassung kann per Teamerfassung oder einzeln erfolgen.

## Kalkulation und Controlling

### Stundensätze differenzieren

Metallbaubetriebe arbeiten mit unterschiedlichen Sätzen:

| Leistung | Beispiel-Stundensatz |
|----------|----------------------|
| Werkstattarbeit | 50 €/h |
| Montage | 60 €/h |
| Schweißarbeit | 55 €/h |
| Anfahrt | 45 €/h oder pauschal |

### Nachkalkulation

Mit genauen Zeitdaten:

- Soll-Ist-Vergleich pro Auftrag
- Produktivitätskennzahlen
- Kostentreiber identifizieren
- Angebotskalkulation verbessern

### Kennzahlen

Wichtige Kennzahlen im Metallbau:

| Kennzahl | Berechnung |
|----------|------------|
| Produktivstunden | Direkt verrechenbare Stunden |
| Auslastung | Produktivstunden / Anwesenheit |
| Nacharbeitsquote | Nacharbeitsstunden / Gesamtstunden |
| Montageanteil | Montagestunden / Gesamtstunden |

## Besondere Zeiterfassungssituationen

### Mehrere Aufträge am Tag

In der Werkstatt wechseln Mitarbeiter häufig:

- Barcode-Scan für schnellen Wechsel
- Favoriten für häufige Aufträge
- Automatische Pausenerkennung

### Gemeinschaftsarbeit

Bei großen Werkstücken:

- Mehrere Mitarbeiter am selben Auftrag
- Arbeitsteilung (Schweißen, Schleifen, Montieren)
- Zeiterfassung pro Person und Auftrag

### Wartezeiten

Im Metallbau entstehen Wartezeiten:

- Material wird angeliefert
- Verzinkerei/Lackiererei ist noch nicht fertig
- Auf der Baustelle: Kran, Gerüst nicht verfügbar

Diese sollten dokumentiert werden (für Ursachenanalyse).

## Integration mit Branchensoftware

### Vorteile der Integration

Wenn Zeiterfassung und ERP zusammenarbeiten:

- Aufträge direkt aus dem ERP übernehmen
- Zeiten fließen in die Nachkalkulation
- Stundennachweis für Kundenrechnung
- Lohnvorbereitung vereinfacht

### Schnittstellen

Gängige Anbindungen:

- ERP-Systeme für Metallbau
- CAD-Programme (Auftragsübernahme)
- Buchhaltungssoftware

## Häufige Fragen

### Wie erfasse ich Zeiten bei mehreren Aufträgen in der Werkstatt?

Am einfachsten per Barcode-Scanner: Jeder Auftrag hat einen Barcode, den Sie beim Wechsel scannen. Alternativ können Sie am Terminal oder per App den Auftrag wechseln. So wird jede Minute dem richtigen Auftrag zugeordnet.

### Soll ich Maschinenzeiten separat erfassen?

Das hängt von Ihrer Kalkulation ab. Wenn Sie Maschinenstunden gesondert berechnen (z.B. CNC, Laserschneiden), ist eine separate Erfassung sinnvoll. Sonst reicht die Zuordnung der Mitarbeiterzeit zum Auftrag.

### Wie funktioniert die Zeiterfassung auf der Baustelle?

Mit einer Smartphone-App, die auch offline funktioniert. Der Mitarbeiter stempelt bei Ankunft auf der Baustelle ein und ordnet die Zeit dem Auftrag zu. Bei Verlassen der Baustelle wird ausgestempelt. Die Daten synchronisieren sich, sobald wieder Netz verfügbar ist.

### Wie gehe ich mit Wartezeiten um?

Dokumentieren Sie Wartezeiten mit entsprechendem Vermerk (z.B. 'Warten auf Material'). So können Sie analysieren, wo Zeit verloren geht, und gegensteuern. Ob Sie die Wartezeit dem Auftrag oder den Gemeinkosten zuordnen, hängt von Ihrer Kalkulation ab.

### Kann ich die Zeiterfassung mit meiner ERP-Software verbinden?

Viele Zeiterfassungssysteme bieten Schnittstellen zu gängigen ERP-Systemen im Metallbau. Dadurch können Aufträge direkt übernommen und Zeiten für die Nachkalkulation und Rechnungsstellung genutzt werden.

## Fazit

Im Metallbau und in Schlossereien muss die Zeiterfassung Werkstatt und Baustelle verbinden. Stationäre Terminals mit Barcode-Scanner für die Werkstatt und robuste mobile Apps für die Montage sind die optimale Kombination. Mit auftragsbezogener Erfassung haben Sie die Grundlage für genaue Kalkulationen und wirtschaftliche Projektsteuerung.

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