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title: "Zeiterfassung in Kosmetik und Wellness"
description: "Zeiterfassung für Kosmetikstudios und Wellness: Termingeschäft, Umsatzerfassung und Provisionen."
author: "Redaktion"
category: "branchen"
language: "de-DE"
published_at: "2026-01-22"
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keywords: ["Zeiterfassung Kosmetikstudio","Wellness Arbeitszeit","Spa Stempeluhr","Kosmetik Zeiterfassung","Beauty Salon Stunden"]
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# Zeiterfassung in Kosmetik und Wellness

Kosmetikstudios, Spas und Wellness-Einrichtungen leben vom Termingeschäft: Behandlungen mit festen Zeitfenstern, oft kombiniert mit Provisionsmodellen. Die Zeiterfassung muss flexible Arbeitszeiten und die besondere Terminstruktur abbilden.

## Das Wichtigste in Kürze

- Termingeschäft mit festen Behandlungszeiten
- Provisionsmodelle erfordern zusätzliche Erfassung
- Oft Teilzeitkräfte und flexible Einsätze
- Vor- und Nachbereitung ist Arbeitszeit
- Samstags- und Abendarbeit je nach Konzept

## Besonderheiten in Kosmetik und Wellness

### Arbeitszeiten

Je nach Konzept sehr unterschiedlich:

| Betriebsart | Typische Öffnung |
|-------------|------------------|
| Kosmetikstudio | 9:00 - 18:00 |
| Day Spa | 10:00 - 20:00 |
| Hotel-Spa | 8:00 - 22:00 |
| Medical Spa | 8:00 - 18:00 |

### Terminstruktur

Behandlungen haben feste Dauern:

| Behandlung | Dauer |
|------------|-------|
| Gesichtsbehandlung | 60-90 Min. |
| Maniküre | 30-45 Min. |
| Massage | 30-90 Min. |
| Ganzkörperbehandlung | 90-120 Min. |

### Personalstruktur

| Beschäftigungsart | Typisch |
|-------------------|---------|
| Vollzeit | 30-50% |
| Teilzeit | 40-50% |
| Freie Mitarbeiter | 10-20% |
| Minijob | 5-15% |

## Arbeitszeit und Behandlungszeit

### Unterschied verstehen

| Zeit | Definition |
|------|------------|
| Arbeitszeit | Anwesenheit im Studio |
| Behandlungszeit | Zeit am Kunden |
| Produktivzeit | Verrechenbare Zeit |
| Nebenzeit | Vor-/Nachbereitung, Pausen |

### Vor- und Nachbereitung

Ist Arbeitszeit:

- Kabine vorbereiten
- Geräte reinigen
- Dokumentation führen
- Produkte auffüllen

### Leerlauf

Zwischen Terminen:

- Zeit ohne Kunden ist Arbeitszeit
- Kann für Nebentätigkeiten genutzt werden
- Nicht vom Lohn abziehbar

## Provisionsmodelle

### Umsatzbasierte Vergütung

Viele Studios zahlen:

- Grundgehalt plus Provision
- Provision auf Behandlungen
- Provision auf Produktverkauf

### Erfassung für Provisionen

| Was erfassen | Wie |
|--------------|-----|
| Arbeitszeit | Zeiterfassung |
| Behandlungen | Terminbuch/Kasse |
| Produktverkauf | Kasse |

### Berechnung

Beispiel:
- Grundgehalt: 1.800 € brutto
- Provision: 15% auf Behandlungsumsatz
- Umsatz im Monat: 4.000 €
- Provision: 600 €
- Gesamt: 2.400 € brutto

## Freie Mitarbeiter

### Besonderheiten

Stuhlmiete oder Raummiete:

- Keine Zeiterfassung nötig (selbstständig)
- Eigene Terminverwaltung
- Eigene Abrechnung mit Kunden

### Scheinselbstständigkeit vermeiden

Achten Sie auf:

- Keine festen Arbeitszeiten vorgeben
- Keine Weisungsgebundenheit
- Eigene Kundenakquise möglich
- Eigenes unternehmerisches Risiko

## Pausen und Ruhezeiten

### Pausenregelung

| Arbeitszeit | Pause |
|-------------|-------|
| Bis 6 Stunden | Keine Pflicht |
| 6-9 Stunden | 30 Minuten |
| Über 9 Stunden | 45 Minuten |

### Praxis im Termingeschäft

- Pause zwischen Behandlungen
- Nicht immer planbar
- Mindestpause einhalten

### Ruhezeiten

Bei langen Öffnungszeiten:

- 11 Stunden zwischen Schichten
- Bei Wechselschichten beachten
- Abendschicht → nicht am nächsten Morgen

## Erfassungsmethoden

### Einfache Lösungen

| Methode | Vorteile |
|---------|----------|
| Tablet am Empfang | Zentral, übersichtlich |
| Smartphone-App | Flexibel |
| Web am PC | Im Büro |

### Was erfassen?

Mindestens:

- Arbeitsbeginn
- Arbeitsende
- Pausen

Optional:

- Behandlungszeiten (für Produktivität)
- Kundenanzahl
- Kabinenbelegung

## Häufige Fragen

### Wie erfasse ich Zeit zwischen Behandlungen?

Zeit zwischen Behandlungen ist normale Arbeitszeit. Der Mitarbeiter ist anwesend und arbeitsbereit. Diese Zeit wird nicht abgezogen – sie kann für Vor-/Nachbereitung, Beratung oder andere Aufgaben genutzt werden.

### Muss ich Provisionen über die Zeiterfassung abbilden?

Nein, die Zeiterfassung erfasst nur die Arbeitszeit. Provisionen basieren auf Umsätzen aus dem Terminbuch oder der Kasse. Beides zusammen fließt in die Lohnabrechnung.

### Was ist mit freien Mitarbeitern (Stuhlmiete)?

Echte Selbstständige brauchen keine Zeiterfassung durch Sie. Sie arbeiten eigenverantwortlich und rechnen selbst mit Kunden ab. Achten Sie auf die Abgrenzung zur Scheinselbstständigkeit.

### Wie gehe ich mit Überstunden um, wenn ein Kunde länger dauert?

Wenn eine Behandlung länger dauert und der Mitarbeiter später geht, sind das Überstunden. Die Zeiterfassung dokumentiert den tatsächlichen Feierabend. Überstunden können ausgeglichen oder vergütet werden.

### Wie erfasse ich Arbeitszeit bei Hausbesuchen?

Hausbesuche sind Arbeitszeit inklusive Fahrt. Der Mitarbeiter erfasst bei Abfahrt und bei Rückkehr. Viele Apps ermöglichen die mobile Erfassung unterwegs.

## Fazit

Zeiterfassung in Kosmetik und Wellness muss das Termingeschäft berücksichtigen: Behandlungszeiten, Pausen zwischen Kunden und flexible Arbeitsmodelle. Eine einfache App oder ein Tablet am Empfang reicht meist aus. Für Provisionen brauchen Sie zusätzlich die Umsatzdaten – die Arbeitszeit ist davon unabhängig zu erfassen.

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