---
title: "Zeiterfassung im Elektrohandwerk"
description: "Zeiterfassung für Elektriker: Baustelle, Werkstatt und Kundendienst richtig dokumentieren mit mobilen Lösungen."
author: "Redaktion"
category: "branchen"
language: "de-DE"
published_at: "2026-01-22"
canonical_url: "https://www.zeiterfassungsgesetz.de/ratgeber/branchen/zeiterfassung-handwerk-elektro"
markdown_url: "https://www.zeiterfassungsgesetz.de/ratgeber/branchen/zeiterfassung-handwerk-elektro.md"
image: "https://www.zeiterfassungsgesetz.de/images/articles/branchen/zeiterfassung-handwerk-elektro.webp"
keywords: ["Zeiterfassung Elektriker","Elektrohandwerk Stunden","Elektrobetrieb Zeiterfassung","Elektriker Stundenzettel"]
---

# Zeiterfassung im Elektrohandwerk

Vom Neubau über die Altbausanierung bis zum Kundendienst – Elektriker arbeiten an wechselnden Orten mit wechselnden Anforderungen. Die Zeiterfassung muss diese Mobilität abbilden.

## Das Wichtigste in Kürze

- Mobile Zeiterfassung per App ist Standard
- Projektbezogen für Kundenabrechnung
- Fahrzeiten richtig erfassen
- Material und Arbeitszeit verknüpfen
- Dokumentation für Nachweise wichtig

## Besonderheiten der Branche

### Arbeitsstruktur

Typischer Elektrikeralltag:

| Tätigkeit | Beschreibung |
|-----------|--------------|
| Baustelle Neubau | Langfristiger Einsatz |
| Sanierung | Projektorientiert |
| Kundendienst | Kurzfristig, viele Adressen |
| Wartung | Regelmäßige Termine |
| Werkstatt | Vorbereitung, Schaltschrankbau |

### Typischer Tag

Ablauf eines Elektrikers:

- **6:30 Arbeitsbeginn Werkstatt** – Material laden, Vorbereitung
- **7:00 Fahrt zur Baustelle 1**
- **7:30-12:00 Baustelle 1** – Installation Neubau
- **12:00 Mittagspause**
- **12:30 Fahrt zum Kundendienst**
- **13:00-14:00 Störung beheben**
- **14:30-16:30 Baustelle 2** – Sanierung
- **17:00 Zurück in Werkstatt** – Aufräumen, Dokumentation
- **17:30 Feierabend**

### Herausforderungen

Was schwierig ist:

| Herausforderung | Beschreibung |
|-----------------|--------------|
| Wechselnde Orte | Viele Baustellen |
| Viele kleine Aufträge | Kundendienst |
| Fahrzeiten | Zum Kunden gehören |
| Materialaufwand | Dokumentieren |
| Nachweise | Für Abrechnung |

## Mobile Zeiterfassung

### Smartphone-App

Der Standard:

| Feature | Nutzen |
|---------|--------|
| Einstempeln per App | Auch ohne Netz |
| Projekt auswählen | Kundenabrechnung |
| Pausenerfassung | ArbZG-konform |
| GPS (optional) | Nachweis |
| Offline-Modus | Keller, Tiefgarage |

### Praktischer Ablauf

So funktioniert's:

- **Morgens Werkstatt** – Einstempeln
- **Fahrt zu Baustelle 1** – Projekt wechseln
- **Bei Ankunft** – Auf Projekt buchen
- **Mittagspause** – Pause starten/stoppen
- **Zum Kundendienst** – Neues Projekt
- **Feierabend** – Ausstempeln
- **Sync bei Netz** – Alles automatisch

### Offline-Fähigkeit

Wichtig im Handwerk:

| Situation | Lösung |
|-----------|--------|
| Keller ohne Empfang | Offline stempeln |
| Baustelle im Funkloch | Lokal speichern |
| Sync später | Bei Netz automatisch |
| Datensicherheit | Lokal verschlüsselt |

## Projektbezogene Erfassung

### Projektstruktur

Sinnvolle Gliederung:

- **Neubauprojekte** – Baustelle Müller
- Baustelle Schmidt
- Gewerbehalle XYZ
- **Sanierungen** – Altbau Meier
- Büroumbau ABC GmbH
- **Kundendienst** – Störung Familie Weber
- Wartung Firma Huber
- **Intern** – Werkstatt
- Verwaltung

### Warum projekbezogen?

Vorteile:

| Vorteil | Beschreibung |
|---------|--------------|
| Kundenabrechnung | Zeit pro Projekt klar |
| Nachkalkulation | War das Projekt rentabel? |
| Angebote | Bessere Schätzungen |
| Nachweis | Bei Streit |

### Stunden und Material

Verknüpfung:

| Element | Erfassen |
|---------|----------|
| Arbeitszeit | Stunden pro Projekt |
| Material | Was verbaut? |
| Zusammenführung | Auf Rechnung |

## Fahrzeiten richtig erfassen

### Was zählt als Arbeitszeit?

Rechtliche Einordnung:

| Strecke | Arbeitszeit? |
|---------|--------------|
| Wohnung → Betrieb | Nein |
| Betrieb → Baustelle | Ja |
| Baustelle → Baustelle | Ja |
| Letzte Baustelle → Wohnung | Nein (bei direktem Heimweg) |
| Wohnung → erste Baustelle | Nur was über normale Pendelzeit hinausgeht |

### Praktische Umsetzung

Fahrzeiten buchen:

- **Option 1: Eigene Kategorie** – "Fahrt Kunde X"
- **Option 2: Zum Projekt** – Fahrt als Teil der Projektzeit
- **Option 3: Pauschale** – X Minuten pro Einsatz
- **Dokumentation** – Für Nachweis und Abrechnung

### Fahrtkosten

Zusätzlich zu Zeit:

| Element | Erfassung |
|---------|-----------|
| Kilometer | Für Pauschale |
| Fahrzeugnutzung | Firmen- oder Privatfahrzeug |
| Parkkosten | Belege sammeln |

## Kundendienst und Störungen

### Viele kleine Aufträge

Herausforderung:

| Problem | Lösung |
|---------|--------|
| Schnelle Wechsel | Favoriten/Templates |
| Kurze Einsätze | Minimal-Erfassung |
| Viele Kunden | Einfache Suche |
| Dokumentation | Schnell vor Ort |

### Schnelle Erfassung

Tipps:

- **Favoriten** – Häufige Kunden vordefinieren
- **Kurzauswahl** – Letzte Projekte oben
- **Schnellbuchung** – Ein Tipp = Starten
- **Sprachnotiz** – Was gemacht? Diktieren

### Vor-Ort-Dokumentation

Was erfassen:

| Element | Warum |
|---------|-------|
| Ankunft/Abfahrt | Abrechnung |
| Tätigkeit | Nachweis |
| Material | Für Rechnung |
| Foto (optional) | Dokumentation |

## Gesellen und Auszubildende

### Unterschiedliche Stundensätze

Bei der Abrechnung:

- **Meister: 65 €/h**
- **Geselle: 50 €/h**
- **Junggeselle: 45 €/h**
- **Azubi: 25 €/h**

### Azubi-Begleitung

Wer arbeitet wo:

| Situation | Erfassung |
|-----------|-----------|
| Azubi beim Gesellen | Beide auf selbes Projekt |
| Azubi in Werkstatt | Eigenes Projekt "Ausbildung" |
| Berufsschule | Abwesenheit |

## Häufige Fragen

### Müssen auch kurze Kundendiensteinsätze erfasst werden?

Ja, jede Arbeitszeit muss erfasst werden. Außerdem: Ohne Erfassung keine korrekte Abrechnung. Nutzen Sie eine App mit Schnellbuchung, dann dauert die Erfassung nur Sekunden.

### Wie erfasse ich Arbeitszeit auf mehreren Baustellen am Tag?

Wechseln Sie bei jedem Ortswechsel das Projekt in der App. Die Fahrtzeit können Sie dem Folgeprojekt zuordnen oder separat als 'Fahrt' buchen. Die App speichert alle Wechsel automatisch.

### Zählt die Fahrt von zu Hause direkt zur Baustelle als Arbeitszeit?

Nur der Teil, der über Ihre normale Pendelzeit zum Betrieb hinausgeht. Wenn Sie normalerweise 20 Minuten zum Betrieb fahren und 45 Minuten zur Baustelle, sind 25 Minuten Arbeitszeit.

### Wie dokumentiere ich verbrauchtes Material?

Idealerweise in der gleichen App oder einem verknüpften System. So haben Sie Arbeitszeit und Material für das Projekt zusammen. Das vereinfacht die Rechnungsstellung erheblich.

### Muss der Azubi auch Zeit erfassen?

Ja, auch Auszubildende müssen ihre Arbeitszeit erfassen – sie sind Arbeitnehmer. Außerdem hilft es bei der Projektabrechnung: Azubi-Stunden werden anders berechnet als Gesellen-Stunden.

## Fazit

Zeiterfassung im Elektrohandwerk muss mobil, robust und einfach sein. Eine App mit Offline-Fähigkeit ist heute Standard. Projektbezogene Erfassung ermöglicht korrekte Kundenabrechnung und zeigt, welche Aufträge sich lohnen. Fahrzeiten und kurze Kundendiensteinsätze – alles muss erfasst werden, auch wenn's manchmal lästig erscheint. Die Alternative wäre: Keine Daten, keine Kontrolle.

---

Weitere Inhalte: [KI-lesbarer Seitenindex](https://www.zeiterfassungsgesetz.de/llms.txt) · [HTML-Version](https://www.zeiterfassungsgesetz.de/ratgeber/branchen/zeiterfassung-handwerk-elektro)