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title: "Zeiterfassung im Garten- und Landschaftsbau"
description: "Zeiterfassung für GaLaBau-Betriebe: Saisonarbeit, Projekterfassung und mobile Lösungen für draußen."
author: "Redaktion"
category: "branchen"
language: "de-DE"
published_at: "2026-01-22"
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keywords: ["Zeiterfassung GaLaBau","Gartenbau Arbeitszeit","Landschaftsbauer Stempeluhr","Garten Zeiterfassung","GaLaBau App"]
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# Zeiterfassung im Garten- und Landschaftsbau

Der Garten- und Landschaftsbau (GaLaBau) vereint Saisongeschäft mit Projektarbeit: Vom Privatgarten über Gewerbeflächen bis zu öffentlichen Parks. Die Zeiterfassung muss Wetterabhängigkeit, wechselnde Einsatzorte und unterschiedliche Auftragsgrößen berücksichtigen.

## Das Wichtigste in Kürze

- Saisonale Schwankungen erfordern flexible Arbeitszeitmodelle
- Mobile Zeiterfassung ist für die Außenarbeit unverzichtbar
- Projektbezogene Erfassung ermöglicht genaue Nachkalkulation
- Wetterausfälle müssen dokumentiert werden
- Maschinenzeiten können separat erfasst werden

## Besonderheiten im GaLaBau

### Arbeitsumgebung

Der GaLaBau findet fast ausschließlich im Freien statt:

| Faktor | Auswirkung |
|--------|------------|
| Wetter | Regen, Frost stoppen Arbeit |
| Saison | Hauptsaison März-Oktober |
| Einsatzorte | Täglich andere Baustellen |
| Teamarbeit | Kolonnen unterschiedlicher Größe |

### Tätigkeitsbereiche

Das Spektrum ist breit:

- **Neuanlage:** Gärten, Parks, Außenanlagen
- **Pflege:** Grünflächenpflege, Baumpflege
- **Tiefbau:** Pflasterarbeiten, Entwässerung
- **Winterdienst:** Räumen, Streuen (Saison)
- **Sonderbereiche:** Spielplatzbau, Dachbegrünung

### Saisonalität

Der GaLaBau ist stark saisonal:

| Jahreszeit | Geschäftslage | Arbeitszeit |
|------------|---------------|-------------|
| Frühjahr | Hochsaison | Lange Tage möglich |
| Sommer | Hochsaison | Hitze beachten |
| Herbst | Auslaufend | Noch gut machbar |
| Winter | Nebensaison | Winterdienst, Pflege |

## Mobile Zeiterfassung draußen

### Anforderungen

Eine App für den GaLaBau muss:

| Anforderung | Begründung |
|-------------|------------|
| Robust | Staub, Feuchtigkeit, Schmutz |
| Offline-fähig | Keine Netzabdeckung im Park |
| Sonnentauglich | Display muss ablesbar sein |
| Einfach | Handschuhe, wenig Zeit |

### Typischer Arbeitstag

- **6:30 Treffen im Betrieb**
- **6:45 Fahrzeug und Material beladen**
- **7:00 Abfahrt zur Baustelle**
- **7:30 Ankunft, Arbeitsbeginn (Projekt zuordnen)**
- **Arbeiten am Projekt**
- **9:30 Kurze Pause**
- **12:00 Mittagspause**
- **12:30 Weiterarbeit**
- **15:00 Kurze Pause**
- **16:30 Aufräumen, Baustelle sichern**
- **17:00 Rückfahrt zum Betrieb**
- **17:30 Fahrzeug entladen**
- **18:00 Feierabend**

### Fahrtzeiten

| Fahrt | Arbeitszeit? |
|-------|--------------|
| Zuhause → Betrieb | Nein |
| Betrieb → Baustelle | Ja |
| Baustelle → Baustelle | Ja |
| Baustelle → Betrieb | Ja |
| Betrieb → Zuhause | Nein |

## Projektbezogene Erfassung

### Auftragsarten

Im GaLaBau gibt es verschiedene Auftragstypen:

| Auftragsart | Erfassung |
|-------------|-----------|
| Großprojekt (Neubau) | Wochen-/monatelang |
| Mittlerer Auftrag | Tage bis Wochen |
| Pflegeauftrag | Regelmäßig wiederkehrend |
| Kleinauftrag | Stunden bis Tag |
| Winterdienst | Nach Einsatz |

### Nachkalkulation

Mit auftrags­bezogener Zeiterfassung:

- Vergleich Angebot vs. tatsächlicher Aufwand
- Erkennen von Kalkulationsfehlern
- Verbesserung künftiger Angebote
- Rentabilität pro Auftrag bewerten

### Tätigkeitsarten unterscheiden

Verschiedene Arbeiten haben unterschiedliche Wertigkeit:

| Tätigkeit | Stundensatz (Beispiel) |
|-----------|------------------------|
| Erdarbeiten | 45 €/h |
| Pflasterarbeiten | 55 €/h |
| Pflanzarbeiten | 50 €/h |
| Pflegearbeiten | 40 €/h |
| Maschineneinsatz | + Maschinenzuschlag |

## Wetterausfall und Saisonarbeit

### Dokumentation von Wetterausfall

Wetterbedingte Ausfälle erfassen:

- Datum und Dauer des Ausfalls
- Grund (Regen, Frost, Sturm)
- Betroffene Baustelle
- Ggf. Ersatztätigkeit (Werkstatt, Lager)

### Saison-Kurzarbeitergeld

Im Baugewerbe und GaLaBau gibt es Saison-KuG:

- Dokumentation der Ausfallstunden erforderlich
- Zeiterfassung als Nachweis nutzen
- Arbeitszeitkonten für Ausgleich

### Flexible Arbeitszeitmodelle

In der Saison oft nötig:

- Lange Tage im Sommer (mit Ausgleich)
- Kürzere Tage im Winter
- Überstundenkonto über Saison

## Maschinen und Fahrzeuge

### Maschinenzeiten erfassen

Größere Maschinen können separat erfasst werden:

| Maschine | Erfassung |
|----------|-----------|
| Bagger | Einsatzstunden |
| Radlader | Einsatzstunden |
| Walze | Einsatzstunden |
| Kleingeräte | Nicht separat |

### Fahrtenbuch

Für Firmenfahrzeuge:

- Dienstliche und private Fahrten trennen
- Für Steuer relevant bei 1%-Regelung
- Zeiterfassungs-App kann Fahrtenbuch ersetzen

## Kolonnenarbeit

### Teams koordinieren

GaLaBau-Betriebe arbeiten mit Kolonnen:

- Vorarbeiter/Bauleiter führt
- Gesellen und Facharbeiter
- Auszubildende und Helfer

### Zeiterfassung für Kolonnen

Mögliche Ansätze:

| Variante | Vorteil | Nachteil |
|----------|---------|----------|
| Einzelerfassung | Genau | Mehr Aufwand |
| Vorarbeiter erfasst | Schnell | Abhängig von einer Person |
| Team-Erfassung | Schnell | Weniger individuell |

**Empfehlung:** Jeder erfasst selbst, Vorarbeiter prüft.

## Häufige Fragen

### Wie erfasse ich Arbeitszeit im Park ohne Internetverbindung?

Moderne Zeiterfassungs-Apps arbeiten offline. Die Daten werden lokal gespeichert und synchronisiert, sobald wieder Verbindung besteht. So funktioniert die Erfassung auch mitten in der Natur.

### Wie gehe ich mit Wetterausfall um?

Dokumentieren Sie den Ausfall in der Zeiterfassung mit Grund (Regen, Frost). Das ist wichtig für Saison-Kurzarbeitergeld und die Nachkalkulation. Wurde alternativ in der Werkstatt gearbeitet, erfassen Sie das separat.

### Wie erfasse ich wiederkehrende Pflegeaufträge?

Legen Sie den Pflegeauftrag als dauerhaftes Projekt an. Bei jedem Einsatz wird die Zeit diesem Projekt zugeordnet. So sehen Sie über das Jahr, wie viel Zeit tatsächlich in die Pflege fließt.

### Soll ich Maschinenzeiten separat erfassen?

Bei größeren Maschinen (Bagger, Radlader) kann das sinnvoll sein, besonders wenn Sie Maschineneinsatz dem Kunden berechnen. Für Kleingeräte ist es meist nicht nötig – die Arbeitszeit des Mitarbeiters reicht.

### Wie funktioniert die Zeiterfassung bei Winterdienst?

Winterdienst-Einsätze werden wie normale Aufträge erfasst, aber getrennt nach Einsatzgebiet. Da Winterdienst oft außerhalb der normalen Arbeitszeit stattfindet, ist die genaue Dokumentation für Zuschläge und Abrechnung wichtig.

## Fazit

Im Garten- und Landschaftsbau ist mobile Zeiterfassung unverzichtbar. Eine robuste App, die offline funktioniert und Zeiten projektbezogen erfasst, ist die optimale Lösung. Mit der richtigen Dokumentation von Wetterausfällen und flexiblen Arbeitszeitmodellen meistern Sie auch die saisonalen Herausforderungen.

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