---
title: "Zeiterfassung im Architekturbüro und Ingenieurbüro"
description: "Zeiterfassung für Architekten und Ingenieure: Projektzeiten, HOAI-Leistungsphasen und Planungsbüro-Besonderheiten."
author: "Redaktion"
category: "branchen"
language: "de-DE"
published_at: "2026-01-22"
canonical_url: "https://www.zeiterfassungsgesetz.de/ratgeber/branchen/zeiterfassung-architektur-ingenieurbuero"
markdown_url: "https://www.zeiterfassungsgesetz.de/ratgeber/branchen/zeiterfassung-architektur-ingenieurbuero.md"
image: "https://www.zeiterfassungsgesetz.de/images/articles/branchen/zeiterfassung-architektur-ingenieurbüro.webp"
keywords: ["Zeiterfassung Architekturbüro","Ingenieurbüro Arbeitszeit","Planer Stempeluhr","HOAI Zeiterfassung","Architekt Projektzeit"]
---

# Zeiterfassung im Architekturbüro und Ingenieurbüro

Architekten und Ingenieure arbeiten projektbezogen mit langen Laufzeiten. Die Zeiterfassung nach HOAI-Leistungsphasen ist branchenüblich und wichtig für die Projektkalkulation.

## Das Wichtigste in Kürze

- Projektbezogene Zeiterfassung ist Standard
- HOAI-Leistungsphasen als Struktur
- Lange Projektlaufzeiten (Jahre)
- Nachkalkulation für künftige Projekte
- Stundenhonorar oder Pauschalhonorar

## Besonderheiten der Branche

### Projektlaufzeiten

Bauprojekte dauern oft Jahre:

| Phase | Typische Dauer |
|-------|----------------|
| Akquise bis Auftrag | Wochen bis Monate |
| Entwurf | 1-6 Monate |
| Genehmigung | 2-6 Monate |
| Ausführungsplanung | 2-12 Monate |
| Bauüberwachung | 6 Monate bis Jahre |

### HOAI als Grundlage

Die Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI):

- **LP 1: Grundlagenermittlung (2%)**
- **LP 2: Vorplanung (7%)**
- **LP 3: Entwurfsplanung (15%)**
- **LP 4: Genehmigungsplanung (3%)**
- **LP 5: Ausführungsplanung (25%)**
- **LP 6: Vorbereitung der Vergabe (10%)**
- **LP 7: Mitwirkung bei der Vergabe (4%)**
- **LP 8: Objektüberwachung (32%)**
- **LP 9: Objektbetreuung (2%)**

### Abrechnungsmodelle

| Modell | Zeiterfassung |
|--------|---------------|
| HOAI-Honorar | Für Nachkalkulation wichtig |
| Stundenhonorar | Basis für Abrechnung |
| Pauschalhonorar | Für Profitabilitätsprüfung |

## Struktur der Zeiterfassung

### Projektebene

Grundstruktur:

- **Projekt Wohnhaus Müller** – LP 1-2 Entwurf
- LP 3 Planung
- LP 4 Genehmigung
- LP 5 Ausführung
- LP 8 Bauleitung
- **Projekt Bürogebäude Stadt** – [Leistungsphasen]
- **Intern** – Akquise
- Wettbewerbe
- Büroorganisation

### Tätigkeitsarten

| Tätigkeit | Beispiel |
|-----------|----------|
| Zeichnen/CAD | Pläne erstellen |
| Berechnung | Statik, Mengen |
| Besprechung | Bauherr, Behörde |
| Bauleitung | Vor-Ort-Kontrolle |
| Korrespondenz | E-Mails, Telefonate |
| Fahrt | Baustelle, Behörde |

## Leistungsphasen im Detail

### Frühe Phasen (LP 1-4)

Charakteristik:

- Viel konzeptionelle Arbeit
- Hoher Entwurfsanteil
- Besprechungen mit Bauherr
- Behördengänge

### Ausführungsplanung (LP 5)

Die arbeitsintensivste Phase:

- Detailzeichnungen
- Viele Stunden am CAD
- Koordination mit Fachplanern
- Oft Zeitdruck vor Baustart

### Bauüberwachung (LP 8)

Vor-Ort-Präsenz nötig:

| Aspekt | Relevanz für Zeiterfassung |
|--------|---------------------------|
| Baustellenbesuche | Fahrtzeit + Vor-Ort-Zeit |
| Bautagebuch | Zeit für Dokumentation |
| Abnahmen | Termine mit Nacharbeit |
| Nachträge | Oft zusätzlicher Aufwand |

## Fachplaner und Koordination

### Spezialdisziplinen

Im Ingenieurbüro oft Fachrichtungen:

| Fachrichtung | Zeiterfassung |
|--------------|---------------|
| Tragwerksplanung | Eigene Projekte |
| TGA (Haustechnik) | Eigene Projekte |
| Brandschutz | Eigene Projekte |
| Verkehrsplanung | Eigene Projekte |

### Koordination

Zeit für Abstimmung:

- Planungsrunden
- Schnittstellenklärung
- BIM-Koordination
- Kollisionsprüfung

## Nachkalkulation

### Warum wichtig?

| Nutzen | Beschreibung |
|--------|--------------|
| Kalkulationsgrundlage | Für künftige Angebote |
| Profitabilität | Lohnt sich der Auftrag? |
| Effizienz | Wo verlieren wir Zeit? |
| Honorarverhandlung | Basis für Mehraufwand |

### Soll-Ist-Vergleich

Vergleich der geplanten mit den tatsächlichen Stunden:

- **LP 3 Plan: 200 Std. | Ist: 180 Std. → ok**
- **LP 5 Plan: 500 Std. | Ist: 720 Std. → überschritten**
- **LP 8 Plan: 300 Std. | Ist: 250 Std. → ok**
- **Analyse: Warum LP 5 überschritten?**

## Wettbewerbe

### Besondere Erfassung

Architekturwettbewerbe:

- Eigene Kostenstelle „Akquise/Wettbewerbe"
- Oft ohne Vergütung
- Wichtig für Bürostrategie
- Overheadkosten kennen

### Wenn gewonnen

Nach Wettbewerbsgewinn:

- Projekt wird angelegt
- Wettbewerbsphase separat dokumentieren
- Nachfolgeauftrag als neues Projekt

## Mitarbeiterkategorien

### Unterschiedliche Stundensätze

| Position | Typischer Satz |
|----------|----------------|
| Partner/Inhaber | 100-150 €/h |
| Projektleiter | 80-120 €/h |
| Architekt/Ingenieur | 60-90 €/h |
| Techniker/Zeichner | 45-70 €/h |
| Praktikant | 30-45 €/h |

### Für Kalkulation

Stunden × Stundensatz = Projektkosten

- Jeder Mitarbeiter hat seinen Satz
- Oder: Mischsatz für das Projekt
- Wichtig für Honorarermittlung

## Arbeitszeit und Deadlines

### Abgabetermine

Im Planungsbüro üblich:

- Deadlines für Abgaben
- Spitzen vor Einreichung
- Überstunden möglich
- Arbeitszeitgesetz gilt trotzdem

### Dokumentation

Gerade bei Mehrarbeit wichtig:

- Überstunden erfassen
- Für Ausgleich oder Vergütung
- Max. 10 Stunden/Tag beachten
- Ausgleich innerhalb 6 Monaten

## Häufige Fragen

### Soll ich nach HOAI-Leistungsphasen erfassen?

Ja, das ist branchenüblich und sehr hilfreich für die Nachkalkulation. Sie sehen, wie viel Zeit jede Phase kostet, und können künftige Projekte besser kalkulieren – ob Sie nach HOAI oder nach Pauschale abrechnen.

### Wie erfasse ich Baustellenbesuche?

Dokumentieren Sie Fahrtzeit und Vor-Ort-Zeit getrennt. Fahrtzeit ist Arbeitszeit, wenn sie über normale Pendelzeiten hinausgeht. Bei mehreren Baustellen am Tag die einzelnen Projekte korrekt zuordnen.

### Was mache ich mit Wettbewerbszeiten?

Erfassen Sie Wettbewerbe als interne Projekte oder Akquise-Kostenstelle. So wissen Sie, wie viel Aufwand in unvergütete Wettbewerbe fließt – wichtig für die Bürostrategie.

### Muss ich auch bei Pauschalhonoraren Zeit erfassen?

Ja, einerseits wegen der gesetzlichen Pflicht zur Arbeitszeiterfassung, andererseits für Ihre eigene Kalkulation. Nur so wissen Sie, ob die Pauschale kostendeckend war und können künftige Angebote besser kalkulieren.

### Wie gehe ich mit Änderungen während des Projekts um?

Erfassen Sie Änderungsleistungen separat – als eigene Position oder gekennzeichnet. Bei HOAI-Projekten können Änderungen zusätzliches Honorar rechtfertigen. Die Zeiterfassung ist Ihr Nachweis für Mehraufwand.

## Fazit

Zeiterfassung in Architektur- und Ingenieurbüros sollte projektbezogen und nach Leistungsphasen strukturiert sein. Die langen Projektlaufzeiten erfordern eine kontinuierliche Dokumentation. Die Nachkalkulation nach Projektabschluss liefert wertvolle Erkenntnisse für künftige Projekte. Auch bei Pauschalhonorar ist die Zeiterfassung wichtig – für die eigene Kalkulation und zur Erfüllung der gesetzlichen Pflicht.

---

Weitere Inhalte: [KI-lesbarer Seitenindex](https://www.zeiterfassungsgesetz.de/llms.txt) · [HTML-Version](https://www.zeiterfassungsgesetz.de/ratgeber/branchen/zeiterfassung-architektur-ingenieurbuero)