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title: "Urlaubsanspruch berechnen: Formel und Beispiele"
description: "Urlaubsanspruch berechnen: Gesetzliche Regelungen, Formeln für Teilzeit und anteiligen Urlaub. Mit praktischen Rechenbeispielen."
author: "Redaktion"
category: "abwesenheiten"
language: "de-DE"
published_at: "2026-01-22"
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# Urlaubsanspruch berechnen: Formel und Beispiele

Wie viele Urlaubstage stehen einem Mitarbeiter zu? Die Berechnung hängt von Arbeitszeit, Eintrittsdatum und Besonderheiten ab. Dieser Guide zeigt die Formeln und praktische Beispiele.

## Das Wichtigste in Kürze

- Der gesetzliche Mindesturlaub beträgt 24 Werktage (bei 6-Tage-Woche)
- Bei 5-Tage-Woche entspricht das 20 Urlaubstagen
- Teilzeitkräfte erhalten anteiligen Urlaub nach Arbeitstagen
- Bei Ein-/Austritt im Jahr wird der Urlaub anteilig berechnet
- Der volle Anspruch entsteht erst nach 6 Monaten

## Gesetzliche Grundlagen

### Bundesurlaubsgesetz (BUrlG)

Das Bundesurlaubsgesetz regelt den Mindesturlaub.

**§ 3 BUrlG:**
> Der Urlaub beträgt jährlich mindestens 24 Werktage.

**Definition Werktag:**
Alle Tage außer Sonn- und Feiertagen (also auch Samstag).

**Umrechnung auf 5-Tage-Woche:**
24 Werktage × (5/6) = 20 Arbeitstage

### Vertraglicher Urlaub

**Mehr als das Minimum:**
Viele Arbeitgeber gewähren mehr als den gesetzlichen Mindesturlaub.

| Branchen-Beispiele | Tage (5-Tage-Woche) |
|--------------------|---------------------|
| Gesetzliches Minimum | 20 |
| Tarifvertrag Metall | 30 |
| Öffentlicher Dienst | 30 |
| Durchschnitt Deutschland | 28-30 |

> **Rechtlicher Hinweis:**
>
> Dieser Artikel dient ausschließlich der allgemeinen Information und stellt keine Rechtsberatung dar. Für verbindliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an einen Fachanwalt für Arbeitsrecht.

## Urlaubsanspruch bei Vollzeit

### Standardberechnung

**Bei 5-Tage-Woche:**
Der vertragliche Urlaubsanspruch gilt direkt.

**Beispiel:**
- Vertraglicher Urlaub: 30 Tage
- Arbeitstage pro Woche: 5
- Urlaubsanspruch: 30 Tage

### Bei 6-Tage-Woche

Wenn auch samstags gearbeitet wird:

**Formel:**
```
Urlaubstage = Vertraglicher Urlaub × (6/5)
```

**Beispiel:**
- Vertraglicher Urlaub (5-Tage): 30 Tage
- Umrechnung: 30 × (6/5) = 36 Werktage

## Urlaubsanspruch bei Teilzeit

### Grundprinzip

Bei Teilzeit richtet sich der Urlaub nach den Arbeitstagen pro Woche, nicht nach den Stunden.

**Formel:**
```
Urlaubstage (Teilzeit) = Vollzeit-Urlaub × (Arbeitstage TZ / Arbeitstage VZ)
```

### Rechenbeispiele

**Beispiel 1: 4-Tage-Woche**
- Vollzeit-Urlaub: 30 Tage (bei 5 Tagen)
- Teilzeit: 4 Tage pro Woche
- Berechnung: 30 × (4/5) = 24 Urlaubstage

**Beispiel 2: 3-Tage-Woche**
- Vollzeit-Urlaub: 30 Tage
- Teilzeit: 3 Tage pro Woche
- Berechnung: 30 × (3/5) = 18 Urlaubstage

**Beispiel 3: Halbe Tage**
- Vollzeit-Urlaub: 30 Tage
- Teilzeit: 5 halbe Tage
- Berechnung: 30 × (5/5) = 30 Urlaubstage (gleich!)

**Wichtig:**
Die Stundenanzahl pro Tag ist für den Urlaubsanspruch irrelevant. Ein Urlaubstag ist ein Urlaubstag, egal ob er 4 oder 8 Stunden dauert.

> **Tipp:**
>
> Bei halben Tagen an 5 Tagen: Der Mitarbeiter hat genauso viele Urlaubstage wie ein Vollzeit-Mitarbeiter. Allerdings ist ein Urlaubstag kürzer (weniger Stunden).

### Unregelmäßige Arbeitszeiten

**Bei wechselnden Arbeitstagen:**
Durchschnitt der Arbeitstage pro Woche ermitteln.

**Beispiel:**
- Woche 1: 5 Tage
- Woche 2: 3 Tage
- Durchschnitt: 4 Tage pro Woche
- Urlaub: 30 × (4/5) = 24 Tage

## Anteiliger Urlaub bei Ein-/Austritt

### Formel für anteiligen Urlaub

**Berechnung:**
```
Anteiliger Urlaub = Jahresurlaub × (Beschäftigungsmonate / 12)
```

**Für jeden vollen Monat:**
1/12 des Jahresurlaubs

### Beispiele

**Beispiel 1: Eintritt am 01.04.**
- Jahresurlaub: 30 Tage
- Beschäftigungsmonate: 9 (April bis Dezember)
- Anteiliger Urlaub: 30 × (9/12) = 22,5 Tage

**Beispiel 2: Austritt am 30.06.**
- Jahresurlaub: 30 Tage
- Beschäftigungsmonate: 6 (Januar bis Juni)
- Anteiliger Urlaub: 30 × (6/12) = 15 Tage

**Beispiel 3: Eintritt am 15.03.**
- Halber Monat März zählt nicht als voller Monat
- Volle Monate: 9 (April bis Dezember)
- Anteiliger Urlaub: 30 × (9/12) = 22,5 Tage

### Rundung

**Gesetzliche Regelung:**
Bruchteile von mindestens 0,5 Tagen werden auf volle Tage aufgerundet.

**Beispiel:**
- Berechnung ergibt: 22,5 Tage
- Aufgerundet: 23 Tage

**Unter 0,5:**
- Berechnung ergibt: 22,3 Tage
- Abgerundet: 22 Tage

### Wartezeit beachten

**§ 4 BUrlG:**
Der volle Urlaubsanspruch entsteht erst nach 6 Monaten (Wartezeit).

**Bedeutung:**
- In den ersten 6 Monaten: nur anteiliger Anspruch
- Nach 6 Monaten: voller Jahresurlaub (abzüglich genommener Tage)

**Beispiel:**
- Eintritt: 01.01.
- Bis 30.06.: nur anteiliger Anspruch (15 Tage)
- Ab 01.07.: voller Anspruch (30 Tage, minus bereits genommene)

## Besondere Situationen

### Elternzeit

**Während Elternzeit:**
Kein Urlaubsanspruch (Arbeitsverhältnis ruht).

**Kürzung:**
Der Arbeitgeber kann den Urlaub für jeden vollen Monat Elternzeit um 1/12 kürzen.

**Beispiel:**
- Jahresurlaub: 30 Tage
- Elternzeit: 12 Monate
- Verbleibender Urlaub: 0 Tage

### Langzeiterkrankung

**Während Krankheit:**
Der Urlaubsanspruch entsteht auch während Krankheit.

**Verfall:**
Urlaub verfällt 15 Monate nach Ende des Urlaubsjahres, wenn er krankheitsbedingt nicht genommen werden konnte (BAG-Rechtsprechung).

### Wechsel der Arbeitszeit

**Erhöhung der Arbeitstage:**
Urlaubsanspruch steigt.

**Reduzierung der Arbeitstage:**
Urlaubsanspruch sinkt – aber bereits entstandener Urlaub kann nicht rückwirkend gekürzt werden.

**Berechnung:**
Für jeden Zeitraum separat berechnen und addieren.

**Beispiel:**
- Januar-Juni: 5-Tage-Woche → 15 Tage Anspruch
- Juli-Dezember: 3-Tage-Woche → 9 Tage Anspruch
- Jahresanspruch: 24 Tage

## Urlaubsabgeltung bei Kündigung

### Berechnung

**Formel:**
```
Abgeltung = Resturlaub × Tagesentgelt
```

**Tagesentgelt:**
```
Tagesentgelt = Bruttomonatsgehalt / (Wochentage × 4,33)
```

### Beispiel

**Situation:**
- Monatsgehalt: 3.500 €
- 5-Tage-Woche
- Resturlaub: 10 Tage

**Berechnung:**
- Tagesentgelt: 3.500 / (5 × 4,33) = 161,66 €
- Abgeltung: 10 × 161,66 € = 1.616,60 € brutto

> **Hinweis:**
>
> Die Urlaubsabgeltung ist voll steuer- und sozialversicherungspflichtig. Es handelt sich um normales Arbeitsentgelt.

## Übersicht: Urlaubsanspruch-Tabelle

### Nach Arbeitstagen (bei 30 Tagen Vollzeit-Urlaub)

| Arbeitstage/Woche | Urlaubstage/Jahr |
|-------------------|------------------|
| 6 Tage | 36 Tage |
| 5 Tage | 30 Tage |
| 4 Tage | 24 Tage |
| 3 Tage | 18 Tage |
| 2 Tage | 12 Tage |
| 1 Tag | 6 Tage |

### Anteiliger Urlaub nach Beschäftigungsmonaten

| Monate | Anteil | Bei 30 Tagen |
|--------|--------|--------------|
| 1 | 1/12 | 2,5 → 3 Tage |
| 3 | 3/12 | 7,5 → 8 Tage |
| 6 | 6/12 | 15 Tage |
| 9 | 9/12 | 22,5 → 23 Tage |
| 12 | 12/12 | 30 Tage |

## Häufige Fragen zum Urlaubsanspruch

### Hat ein Minijobber Urlaubsanspruch?

Ja, auch Minijobber haben Urlaubsanspruch. Er berechnet sich nach den Arbeitstagen pro Woche, nicht nach den Stunden oder dem Verdienst. Bei einem Minijob mit 2 Arbeitstagen pro Woche sind es z.B. 8 Urlaubstage bei 20 Tagen Vollzeit-Urlaub.

### Verfällt nicht genommener Urlaub?

Grundsätzlich verfällt Urlaub am 31.12. oder nach dem Übertragungszeitraum (meist 31.03. des Folgejahres). Bei Krankheit gilt: Der Urlaub verfällt 15 Monate nach Ende des Urlaubsjahres. Arbeitgeber müssen aktiv auf Urlaubsnahme hinweisen.

### Wie berechnet sich der Urlaub bei Krankheit?

Während Krankheit entsteht weiterhin Urlaubsanspruch. Erst wenn der Mitarbeiter nach der Genesung den Urlaub nehmen kann, beginnt die Verfallfrist. Bei langzeiterkrankten Mitarbeitern besteht der Anspruch 15 Monate nach Ende des Urlaubsjahres fort.

### Kann der Arbeitgeber Urlaub einseitig festlegen?

Nur in Ausnahmefällen: bei Betriebsferien oder dringenden betrieblichen Gründen. Grundsätzlich sind die Urlaubswünsche des Arbeitnehmers zu berücksichtigen. Der Arbeitgeber kann nur ablehnen, wenn dringende betriebliche Belange oder Urlaubswünsche anderer Mitarbeiter entgegenstehen.

## Fazit

Die Berechnung des Urlaubsanspruchs folgt klaren Formeln: Bei Teilzeit nach Arbeitstagen, bei Ein-/Austritt anteilig nach Monaten. Die Wartezeit von 6 Monaten und die Verfallfristen sind wichtige Details. Eine digitale Urlaubsverwaltung nimmt Ihnen die Berechnung ab und sorgt für Übersicht.

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