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title: "Krankmeldung: Ablauf und Pflichten für Arbeitnehmer"
description: "Richtig krankmelden: Wann, wie und an wen? Pflichten des Arbeitnehmers und Fristen bei Arbeitsunfähigkeit."
author: "Redaktion"
category: "abwesenheiten"
language: "de-DE"
published_at: "2026-01-22"
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keywords: ["Krankmeldung","Arbeitsunfähigkeit melden","krank melden Arbeitgeber","AU-Bescheinigung"]
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# Krankmeldung: Ablauf und Pflichten für Arbeitnehmer

Morgens mit Grippe aufwachen – jetzt richtig handeln. Die Krankmeldung hat Regeln: Wann, wie und an wen muss gemeldet werden? Was sind die Pflichten?

## Das Wichtigste in Kürze

- Sofort melden bei Arbeitsbeginn
- Voraussichtliche Dauer mitteilen
- Ab Tag 4 ärztliche Bescheinigung (AU)
- Arbeitgeber kann früher Nachweis verlangen
- Elektronische AU (eAU) ersetzt Papier

## Meldepflicht

### Wann melden?

Unverzüglich:

| Situation | Handlung |
|-----------|----------|
| Vor Arbeitsbeginn | Sofort melden |
| Bereits bei der Arbeit | Wenn klar wird: Muss nach Hause |
| Am Wochenende | Vor nächstem Arbeitstag |

### Was mitteilen?

Inhalt der Meldung:

- **Tatsache: Ich bin krank**
- **Voraussichtliche Dauer** – Soweit absehbar
- **Erreichbarkeit** – Falls Fragen
- **NICHT: Diagnose** – Kein Anspruch des Arbeitgebers

### An wen melden?

Empfänger:

| Empfänger | Wann |
|-----------|------|
| Direkter Vorgesetzter | Standard |
| HR/Personalabteilung | Wenn so geregelt |
| Zentrale | Bei fehlender Erreichbarkeit |
| Kollegen | Nur wenn andere nicht erreichbar |

## Form der Krankmeldung

### Wie melden?

Erlaubte Wege:

| Form | Empfehlung |
|------|------------|
| Telefon | Klassisch, empfohlen |
| E-Mail | Möglich, Zugang sicherstellen |
| SMS/WhatsApp | Wenn im Betrieb üblich |
| Portal/App | Wenn vorhanden |

### Was NICHT geht

Unzureichend:

- **Gar nicht melden** – Pflichtverletzung
- **Viel zu spät melden** – Abmahnungsgefahr
- **Nur Kollegen informieren** – Erreicht evtl. Chef nicht
- **Vage Andeutungen** – "Komme heute nicht"

### Beispiel Krankmeldung

So geht's richtig:

> "Guten Morgen, hier ist [Name]. Ich bin leider erkrankt und kann heute nicht zur Arbeit kommen. Voraussichtlich werde ich bis Ende der Woche ausfallen. Ich gehe heute zum Arzt und reiche die Bescheinigung nach. Bei dringenden Fragen bin ich telefonisch erreichbar."

## Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung

### Wann nötig?

Gesetzliche Regelung:

| Dauer | Pflicht |
|-------|---------|
| Bis Tag 3 | Keine AU nötig (gesetzlich) |
| Ab Tag 4 | AU-Bescheinigung vorlegen |
| Arbeitgeber kann | Früher verlangen (ab Tag 1) |

### Die eAU

Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung:

- **Arzt stellt AU aus**
- **Arzt meldet an Krankenkasse**
- **Krankenkasse stellt eAU bereit**
- **Arbeitgeber ruft ab** – Mit Anmeldung
- **Papier-AU** – Nur noch für Patient

### Arbeitgeber verlangt früher

Recht des Arbeitgebers:

| Situation | Regelung |
|-----------|----------|
| Arbeitsvertrag | Kann ab Tag 1 regeln |
| Betriebsvereinbarung | Einheitliche Regelung |
| Einzelanweisung | Bei konkretem Verdacht |

## Pflichten während der Krankheit

### Genesungsförderung

Was erwartet wird:

| Pflicht | Bedeutung |
|---------|-----------|
| Auskurieren | Nicht noch kränker machen |
| Nicht arbeiten | Auch nicht "nur kurz" |
| Bettruhe? | Nur wenn ärztlich verordnet |
| Ausgehen? | Was der Genesung nicht schadet |

### Was erlaubt ist

Häufige Missverständnisse:

- **Einkaufen** – Für Grundbedürfnisse
- **Spaziergang** – Wenn genesungsfördernd
- **Arztbesuch** – Logischerweise
- **Apotheke** – Medikamente holen
- **Kinder abholen** – Wenn nötig und zumutbar
- **Sport (bei den meisten Krankheiten)**
- **Nebenjob**
- **Party**
- **Was der Genesung schadet**

### Erreichbarkeit

Muss ich erreichbar sein?

| Situation | Pflicht |
|-----------|---------|
| Telefonisch | Nicht zwingend |
| E-Mail | Nicht zwingend |
| Informationen liefern | Bei berechtigtem Interesse |
| Arbeitsaufgaben | Nicht erledigen |

## Folgebescheinigung

### Bei längerer Krankheit

Wenn es länger dauert:

| Schritt | Beschreibung |
|---------|--------------|
| AU läuft aus | Melden, wenn weiter krank |
| Neue AU | Beim Arzt holen (Folgebescheinigung) |
| Lückenlos | Keine Unterbrechung |
| Melden | Auch über längere Dauer informieren |

### Fehler vermeiden

Typische Probleme:

- **Lücke zwischen AUs** – Unentschuldigtes Fehlen
- **Zu spät beim Arzt** – AU erst ab Arzttag
- **Nicht gemeldet** – Arbeitgeber weiß nichts
- **Rückdatierung** – Nur 3 Tage erlaubt

## Konsequenzen bei Pflichtverletzung

### Was droht

Bei Fehlverhalten:

| Verstoß | Mögliche Folge |
|---------|----------------|
| Nicht gemeldet | Abmahnung |
| Keine AU | Kein Entgelt |
| Falsche Angaben | Kündigung |
| Wiederholte Verstöße | Verhaltensbedingte Kündigung |

### Abmahnung

Typischer Ablauf:

- **Erster Verstoß** – Ermahnung oder Abmahnung
- **Wiederholung** – Abmahnung
- **Erneut** – Weitere Abmahnung
- **Dauerhaft** – Verhaltensbedingte Kündigung möglich

## Sonderfälle

### Kind krank

Kinderkrankengeld:

| Aspekt | Regelung |
|--------|----------|
| Melden | Wie eigene Krankheit |
| Nachweis | AU des Kindes |
| Dauer | Je 15 Tage/Kind/Jahr (2026) |
| Vergütung | Kinderkrankengeld |

### Krankenhaus

Bei stationärer Behandlung:

- Krankenhaus stellt AU aus
- Meldepflicht bleibt (wenn möglich)
- Angehörige können melden
- Entlassungsschein als Nachweis

### Krank im Urlaub

Besondere Situation:

| Schritt | Beschreibung |
|---------|--------------|
| Zum Arzt | AU holen |
| Arbeitgeber informieren | Sofort |
| Urlaubstage | Werden gutgeschrieben |
| Rückkehr | Mit AU-Nachweis |

## Häufige Fragen

### Muss ich meinem Arbeitgeber sagen, was ich habe?

Nein, Sie müssen keine Diagnose nennen. Der Arbeitgeber hat nur Anspruch auf die Information, dass Sie arbeitsunfähig sind und wie lange voraussichtlich. Ausnahme: Bei ansteckenden Krankheiten mit Meldepflicht.

### Darf ich trotz Krankschreibung spazieren gehen?

Ja, wenn es Ihrer Genesung nicht schadet. Bettruhe ist nur Pflicht, wenn der Arzt sie ausdrücklich verordnet. Ein Spaziergang kann sogar genesungsfördernd sein. Allerdings: Sport oder körperliche Anstrengung sind meist tabu.

### Kann mein Arbeitgeber die Krankmeldung ab Tag 1 verlangen?

Ja, das ist sein Recht. Er kann im Arbeitsvertrag oder durch Einzelanweisung verlangen, dass Sie schon am ersten Krankheitstag eine AU vorlegen. Das muss aber vor der Erkrankung festgelegt sein.

### Was passiert, wenn ich mich nicht rechtzeitig krankmelde?

Das ist eine Pflichtverletzung, die abgemahnt werden kann. Im Wiederholungsfall droht eine verhaltensbedingte Kündigung. Außerdem kann der Arbeitgeber für die Zeit ohne Meldung das Entgelt verweigern.

### Darf ich während der Krankschreibung verreisen?

Grundsätzlich nur, wenn es der Genesung dient und der Arzt zustimmt. Ein Kurzurlaub zur Erholung kann in Ausnahmefällen erlaubt sein. Vorher mit dem Arbeitgeber klären – heimliches Verreisen kann Konsequenzen haben.

## Fazit

Die Krankmeldung folgt klaren Regeln: Sofort melden, voraussichtliche Dauer nennen, ab Tag 4 ärztliche Bescheinigung. Die eAU macht den Papierweg überflüssig, die Meldepflicht beim Arbeitgeber bleibt aber bestehen. Wer die Pflichten kennt und einhält, vermeidet Konflikte – und kann sich auf die Genesung konzentrieren.

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